Cập nhật 29 tháng 9, 2026
Sổ tổ chức và thành viên
Tạo sổ cho công ty, thêm và gỡ thành viên, bốn vai trò, đổi sổ, ai sở hữu danh thiếp.
Sổ cá nhân và sổ tổ chức
Mỗi tài khoản có một sổ cá nhân, chỉ mình bạn thấy. Sổ tổ chức là danh bạ dùng chung cho công ty hoặc phòng ban: mọi thành viên thấy cùng các thẻ, nhóm và trợ lý.
Tạo sổ tổ chức ở Cài đặt › Sổ tổ chức › Tạo sổ tổ chức, đặt tên, rồi chọn bộ nhóm mẫu. Người tạo là chủ sở hữu.
Thêm thành viên
Vào Cài đặt › (sổ) › Thành viên. Người được thêm phải có tài khoản trước; nhập tên đăng nhập của họ và chọn vai trò. Số thành viên tối đa theo gói của sổ; gói Team tính theo số chỗ đã mua.
| Vai trò | Được làm |
|---|---|
| Chỉ xem | Tra cứu danh bạ, hỏi trợ lý. Không quét, không sửa, không xóa. |
| Thành viên | Quét, tải lên, sửa, xóa thẻ, gán nhóm. |
| Quản trị viên | Như thành viên, thêm: thêm/gỡ thành viên, đổi tên sổ, quản lý nhóm. |
| Chủ sở hữu | Toàn quyền: đổi quản trị viên, bật/tắt trợ lý, xóa sổ. |
Chỉ chủ sở hữu mới đổi được vai trò quản trị viên hoặc chủ sở hữu. Không gỡ được chủ sở hữu cuối cùng; hãy trao quyền cho người khác trước.
Đổi sổ và rời sổ
Trên điện thoại, tên sổ đang mở hiện dưới tiêu đề Trang chủ; đổi sổ ở Cài đặt › Sổ danh thiếp › Mở sổ này. Trên máy tính có ô chọn sổ ở góc phải thanh trên. Thẻ quét vào đúng sổ đang mở, nên hãy kiểm tra trước khi quét danh thiếp cá nhân.
Rời sổ ở cuối trang sổ: bạn mất quyền xem, danh thiếp trong sổ vẫn còn cho các thành viên khác.
Ai sở hữu danh thiếp
Thẻ thuộc về sổ, không thuộc người quét. Nhân viên nghỉ việc và bị gỡ khỏi sổ thì thẻ họ đã quét vẫn ở lại với công ty. Điều này nên ghi rõ trong quy định nội bộ để nhân viên biết trước.
Lượt AI trong sổ tổ chức
Gói Free, Lite, Plus, Pro: cả sổ dùng chung một ví lượt. Gói Team: mỗi thành viên một ví riêng, ai quét trừ ví người đó; quản trị viên thấy số dư từng người ở Ví của thành viên. Xem Lượt AI và gói dịch vụ.