Cập nhật 29 tháng 9, 2026
Nhóm phân loại
Bộ nhóm và nhóm tự do, bộ mẫu có sẵn, viết luật cho AI, xếp lại thẻ cũ, hoàn tác đợt AI.
Hai kiểu nhóm
Vào Cài đặt › Nhóm phân loại của sổ đang mở.
- Bộ nhóm là một trục phân loại. Kiểu Mỗi thẻ một nhóm (ví dụ Vai trò đối tác: Khách hàng, Nhà cung cấp, Đối tác, Cơ quan) hoặc Một thẻ nhiều nhóm (ví dụ Kênh: Hội chợ, Giới thiệu, Gặp trực tiếp, Trực tuyến).
- Nhóm tự do không thuộc bộ nào; một thẻ vào được nhiều nhóm tự do. Nhãn bạn gắn qua Trợ lý cũng nằm ở đây.
Mỗi sổ tối đa 20 bộ nhóm và 100 nhóm.
Bộ mẫu
Khi lập sổ, app gợi ý chọn bộ mẫu; bấm Thêm bộ mẫu bất cứ lúc nào để thêm sau.
| Bộ mẫu | Kiểu | AI tự xếp | Nhóm |
|---|---|---|---|
| Vai trò đối tác | một nhóm | có | Khách hàng · Nhà cung cấp · Đối tác · Cơ quan & hiệp hội |
| Khu vực | một nhóm | có | Việt Nam · Nhật Bản · Đông Á khác · Đông Nam Á khác · Âu–Mỹ–Úc · Khu vực khác |
| Ngôn ngữ | một nhóm | có | Tiếng Việt · Tiếng Nhật · Tiếng Anh · Khác |
| Cấp bậc | một nhóm | có | Lãnh đạo · Quản lý · Nhân viên |
| Giai đoạn | một nhóm | không | Mới gặp · Đang trao đổi · Đang hợp tác · Tạm dừng |
| Ưu tiên | một nhóm | không | A · B · C |
| Kênh | nhiều nhóm | không | Hội chợ · Giới thiệu · Gặp trực tiếp · Trực tuyến |
Các bộ mang tính chủ quan (Giai đoạn, Ưu tiên, Kênh) tắt AI vì máy không đoán được ý bạn; bạn gán tay. Tên và mô tả của bộ mẫu lưu theo ngôn ngữ đang dùng, sửa được.
AI xếp thẻ mới
Bộ nào bật AI tự xếp khi quét thì thẻ mới được xếp ngay trong cùng lần AI đọc thẻ, không tốn thêm lượt. Ô Mô tả cho AI của mỗi nhóm là luật xếp, viết bằng lời thường, ví dụ: “bán hàng cho chúng tôi: nhà máy, nông trại, xưởng gia công”.
Xếp lại thẻ cũ
Thêm bộ mới khi sổ đã có thẻ, bấm Xếp thẻ cũ bằng AI trên bộ đó. Ba cách:
- Từ dữ liệu đã lưu: dùng chữ đã đọc, không gửi ảnh. Tốn 1 lượt mỗi thẻ.
- OCR lại ảnh thẻ: đọc lại từng ảnh, hợp với thẻ lưu ít chữ. Tốn 1 lượt mỗi thẻ.
- Tự xếp tay: mở Danh bạ với bộ lọc “Chưa xếp”, chọn nhiều thẻ, Thêm vào nhóm.
Phạm vi mặc định là thẻ chưa xếp trong bộ; bật Xếp lại cả thẻ AI đã xếp nếu bạn vừa sửa luật. Thẻ bạn gán tay không bao giờ bị AI đổi.
Đợt xếp chạy ở nền; mục Đợt AI gần đây hiện tiến độ. Chưa ưng thì Hoàn tác đợt này: mọi nhóm đợt đó gán được gỡ, thẻ không bị đụng.
Sửa, gộp, xóa
- Sửa nhóm: đổi tên, màu, mô tả.
- Gộp vào nhóm khác: thẻ của nhóm nguồn chuyển sang nhóm đích, nhóm nguồn bị xóa.
- Xóa nhóm hoặc xóa bộ: thẻ không bị xóa, chỉ mất nhóm đó.